TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANT(E) DE DIRECTION(S)

Niveau de sortie

  • Niveau 5 (Bac+2) - 120 ECTS

Type de formation

  • Formation diplômante/certifiante
  • Alternance et formation continue

Filière de formation

  • Gestion Entreprise

Chiffres clés

  • Taux d'insertion : 80%

Rythme d'alternance

  • 3 jours de formation en centre / 2 jours en entreprise

Durée

  • 1 année soit 476 heures

Tarif

Alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) :

  • Formation gratuite et rémunérée
  • Autres dispositifs : voir grilles tarifaires

Prochaine session

  • Octobre 2021

Accessibilité Handicap

Vous êtes en situation de handicap ? Nous vous aidons à bien préparer votre rentrée.

Points forts de la formation

Un cursus visant à former des assistant(e)s de direction(s) professionnel(le)s, autonomes et polyvalent(e)s, rapidement opérationnel(le)s, maîtrisant les outils informatiques, l’organisation et le suivi administratif, et la prise en charge des dossiers liés aux activités commerciales de l’entreprise

Le cycle Assistant de Direction(s) fait partie du réseau ESMASS (Ecole Supérieure des Métiers de l'Assistant) piloté par CCI France

Objectifs

  • Organiser l’activité administrative du service
  • Produire des documents professionnels
  • Participer au développement commercial
  • Participer au suivi administratif du personnel
  • Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

Perspectives et débouchés

  • Assistant de direction
  • Assistant polyvalent
  • Assistant administratif
  • Assistant commercial

Public cible

  • En apprentissage : jeunes de 16 ans à moins de 30 ans
  • Tout public éligible à une entrée en contrat de professionnalisation, en contrat Pro-A ou autres conventions

Prérequis

  • Être titulaire d'un bac (ou d'un titre équivalent de niveau 4) et justifier d'une année d'expérience professionnelle, ou avoir le niveau bac avec 3 années d’expérience professionnelle
  • Bonne maîtrise de la langue française
  • Connaissances de base de la bureautique

Modalités d'accès

La formation est accessible via le :

  • Contrat d’apprentissage
  • Contrat de professionnalisation
  • Contrat Pro-A
  • Le CPF de transition
  • Le plan de formation ou le CPF

Assister à une réunion d’information pour valider l’accès au portail de préinscription du CFA Skillfor

Admission sur dossier et entretien

Inscription définitive à compter de la signature du contrat en alternance ou de toute autre convention

Programme

Bloc A : Organiser l’activité administrative du service

  • Préparer et gérer les dossiers administratifs
  • Organiser et suivre la traçabilité documentaire
  • Mettre en place et gérer un outil de planification
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser les déplacements de son manager

Bloc B : Produire des documents professionnels

  • Maîtriser les outils de traitement de textes
  • Maîtriser les écrits professionnels
  • Exploiter les outils du digital
  • Maîtriser le publipostage
  • Maîtriser un tableur
  • Maîtriser les outils de présentation

Bloc C : Participer au développement commercial

  • Maîtriser les techniques d’accueil
  • Réaliser une prospection téléphonique
  • Gérer les situations délicates
  • Assurer l’interface avec l’équipe commerciale
  • Rédiger une proposition commerciale
  • Concevoir et suivre des tableaux de bord

Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel

  • Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur Constituer et suivre les dossiers du personnel
  • Renseigner un tableau de bord RH
  • Rédiger, préparer les documents nécessaires à l’organisation des IRP et diffuser les informations

Bloc E : Participer au suivi administratif de la gestion de l’entité

  • Établir la facturation
  • Assurer le suivi des règlements et des impayés
  • Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l’imputation
  • Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
  • Réaliser la déclaration de la TVA

Modalités pédagogiques

  • Formation mixant présentiel et distanciel (blended learning)
  • Alternance de cours magistraux, de travaux dirigés en face à face pédagogique et d’applications pratiques en entreprise
  • E-learning accompagné et tutoré Face à face pédagogique
  • Salle banalisée avec vidéoprojecteur
  • Salle informatique
  • Amphithéâtre

Modalités d'évaluation

  • Contrôles continus et examens de blocs
  • Rédaction et soutenance d'un dossier professionnel
  • Notation de l'entreprise d'accueil

Munissez-vous de votre numéro INE qui se trouve sur les documents suivants : EXEAT

 (Remis par l’Etablissement scolaire), bulletins scolaires, certificat de scolarité, relevé de notes aux examens (CAP, BEP, BAC, …)

Votre contact

Marc-André LATOURNALD

Responsable pédagogique

0596 61 80 08

Lieu de la formation

SKILLFOR Campus Pôle Consulaire de Formation

Rue Aubin Edmond – Quartier Case Navire

97233 Schoelcher

0596 42 78 78